Saksbehandlingstid
Saksbehandlingstid for seksjonering, reseksjonering og slette seksjonering er normalt 12 uker fra komplett søknad. Skal det gjennomføres en oppmålingsforretning i forbindelse med fordeling av uteareal, skal denne være ferdigbehandlet innen 16 uker fra seksjoneringstillatelsen er gitt.
Om vinteren kan det være vanskelig å få gjennomført oppmålingsforretning på grunn av klimatiske forhold. Tidsfristen oppgitt ovenfor løper derfor ikke i perioden 1. november til 30. april. Kommunen har egne forskrifter om arbeid vinterstid.
Se forskrift om arbeid vinterstid
Se priser for tjenesten
Det er eier eller fester av eiendommen som kan søke. Dersom du signerer søknaden på vegne av eier, må du legge ved en fullmakt fra grunneier. Fullmakten må være original eller bekreftet rett kopi.
Se informasjon fra Kartverket om fullmakt
Seksjonering
Seksjonering egner seg for oppdeling av boligblokker, horisontaldelte to- og firemannsboliger og næringsbygg i flere etasjer med forskjellige brukere av etasjene. Dersom eiendommen kan deles i hver sin fysiske del, anbefaler vi fradeling fremfor seksjonering. Ta gjerne kontakt med oss dersom du er usikker på om seksjonering er egnet for din eiendom.
Et alternativ til seksjonering kan være deling, dersom eiendommen kan deles kan det være fordelaktig å dele i egne gårds- og bruksnummer (Gnr/Bnr). På denne måten unngår man en del ulemper og problemer ved senere utbygging og disponering av eiendommen. Du må da søke om å dele eiendommen i stedet for å søke om seksjonering.
Hvordan søke om seksjonering
Skal du seksjonere et søknadspliktig byggetiltak, husk at du også må søke om godkjenning av byggesaken.
- Hver boligseksjon skal være en lovlig etablert boenhet etter plan- og bygningsloven og ha kjøkken, bad og wc i hoveddelen.
- Hver seksjon skal ha enerett til å bruke en bruksenhet.
- Hver seksjon skal ha en fast sameiebrøk.
- Bruksenhetens hoveddel skal være en klart avgrenset og sammenhengende del av bygningen og ha egen inngang.
- Det skal være avsatt nok parkeringsareal til å sikre det antallet parkeringsplasser som er kravet i byggetillatelsen.
- Alle bruksenhetene skal inngå i seksjoneringen.
- Seksjoneringen skal bare omfatte en eiendom.
- Det er angitt at den enkelte seksjon skal brukes til bolig eller næring og dette samsvarer med formålet i arealplan eller annen tillatelse.
- De arealene som flere seksjonseiere trenger tilgang til og arealer som etter plan- og bygningsloven er avsatt til felles uteoppholdsareal, skal seksjoneres som fellesareal.
- Alle sameier må ha vedtekter og de skal legges ved søknaden om seksjonering. Vedtektene må minimum inneholde kommunenavn, gårds- og bruksnummer og eventuelt festenummer. De skal også fastsette hvor mange styremedlemmer sameiet har. Dersom det i byggetillatelsen er krevd opparbeidet parkeringsplasser for personer med nedsatt funksjonsevne, må sameiet sine vedtekter sikre at parkeringsplassene gjøres tilgjengelige for disse, jfr. eierseksjonsloven §26. Dette kravet om å innføre vedtekter som sikrer at plassene gjøres tilgjengelige, gjelder også for etablerte sameier og er uavhengig av om parkeringsplassene er tilleggsdel til seksjoner eller fellesareal. Vedtektene må være endret og registrert i Foretaksregisteret innen 01.01.2019.
Når seksjoneringen er vedtatt, fører vi den inn i matrikkelen (eiendomsregisteret) og dere vil motta en orientering om dette. Når klagefristen på tre uker er utløpt, sender vi dokumentene til tinglysing. Til slutt vil dere motta de tinglyste dokumentene og matrikkelbrevene for de nye seksjonene.
I prinsippet kan all bebygd eiendom der bebyggelsen består av flere boliger/ leiligheter eller andre bruksenheter seksjoneres.
Reseksjonering
Ønsker du å endre en eiendom som allerede er seksjonert, må du søke om reseksjonering. Reseksjonering vil si endringer som gjøres etter at den første seksjoneringen er foretatt, for eksempel en ytterligere oppdeling eller sammenslåing av eksisterende seksjoner eller seksjonering av uteareal. Dersom dere skal fordele utearealer, må vi gjennomføre en oppmålingsforretning etter matrikkelloven før vi kan sende dokumentene til tinglysing.
Hvordan søke om reseksjonering
Seksjonens eier kan søke om reseksjonering. Reseksjonering som omfatter flere seksjoner må signeres av alle berørte seksjonseiere. Dersom fellesareal blir berørt av en reseksjonering, eller at det vil oppstå nye seksjoner, kreves det samtykke av sameiet før reseksjoneringen kan gjennomføres. Det er sammensatte regler for underskrift og samtykke ved reseksjonering.
Dersom sameiebrøken endres i reseksjoneringen, anses det for å ha skjedd en verdioverføring mellom sameierne. Dette utløser et krav om å betale dokumentavgift. Avgiften utgjør 2,5 % av salgsverdien av det som overføres. Salgsverdien skal opplyses om i punkt 4 i søknaden.
Reseksjonering kan bare skje med samtykke fra alle som har tinglyst pant i de berørte seksjonene. Samtykket skal foreligge når søknaden sendes inn.
Dersom en eiendom er seksjonert før den var ferdig utbygd og det viser seg at det er avvik av betydning mellom de seksjonerte og de ferdige bruksenhetene, kan kommunen pålegge de berørte seksjonseierne å reseksjonere. Det samme gjelder dersom to eller flere bruksenheter ikke er blitt bygd ut og dersom eiendom/bruksenhet endrer formål fra bolig til næring eller motsatt. Kommunen skal da gi en frist for å søke reseksjonering. Dersom pålegget ikke etterkommes innen fristen, kan kommunen ilegge tvangsmulkt.
Seksjonering av uteareal
Dersom du vil seksjonere utearealet, kan du gjøre det samtidig som du seksjonerer for første gang eller etter at eiendommen allerede er seksjonert. I det sistnevnte tilfellet krever du det som en reseksjonering.
Sammen med søknaden om seksjonering eller reseksjonering må du levere inn:
- Rekvisisjon av oppmålingsforretning
- Et situasjonskart der du har tegnet inn fordelingen av utearealene. Merk hvert uteareal med seksjonsnummer og merk fellesarealene som "FELLESAREAL".
Mer informasjon om oppmålingsforretning
Slette seksjonering
Når dere sletter (opphever) seksjoneringen på en eiendom, eier dere ikke lenger en seksjon, men en andel av grunneiendommen. Krav om sletting sendes til kommunen.
- Alle seksjonseierne må skrive under på skjemaet.
- Eventuelle fullmakter må sendes inn. Disse må være originale eller bekreftet rett kopi og ikke eldre enn 6 måneder.
- Eventuelt skriftlig samtykke fra panthavere for å slette seksjoneringen, fordi panteobjektet endrer karakter.
Tinglyste heftelser
Hvis det er tinglyst pant eller urådighet i eiendommen, må du legge ved skriftlig samtykke fra panthavere eller urådighetshavere. Både erklæring og samtykke må være på papir, i original form. Kontakt Kartverket om tinglyste heftelser.
- Pant er en sikkerhet for et økonomisk krav, som tinglyses i grunnboken.
- En urådighet tinglyses i grunnboken, og innebærer at eier ikke kan bestemme fritt over eiendommen.