Venstrejustert tekst er lettere å lese for alle. Unngå blokkjustering av tekst.

Spalter deler tekst inn i to eller flere kolonner. Dersom du skal strukturere innholdet i spalter, må du benytte funksjonen i tekstbehandleren. Ikke bruk tekstbokser eller tabeller.

Lenker må skille seg fra annen tekst med mer enn kun farge. Du må i tillegg bruke understreket tekst eller bold

• Eksempel på en god tekstlenke: Se mer om piggdekksgebyrer på nettsiden til Vegvesenet.
• Eksempel på en dårlig tekstlenke: Se mer her.
• Lenken må alltid være mulig å forstå i sammenhengen den står i, og helst også når den blir tatt ut av sammenhengen.
• Sørg for at lenken beskriver hvor lenken går.
• Hvis lenken åpnes i nytt vindu, leder til et eksternt nettsted eller et dokument, bør det fremgå i lenketeksten.

• Svart skrift på hvit bakgrunn har god kontrast og er lett og lese for de fleste.
• Hvis du bruker farget bakgrunn må du sikre at kontrast mellom tekst og bakgrunnsfarge er god nok. 
• Det er kombinasjonen tekstfarge og bakgrunnsfarge som bestemmer kontrast.
   

Eksempel på godkjent kontrast: 

Eksempel på for lav kontrast:

Krav til kontrast

• Vanlig tekst skal ha kontrast på minst 4.5:1.
• Stor tekst skal ha kontrast på minst 3.0:1.

Hvordan teste kontrast?

Du kan selv teste om kombinasjonen ved å laste ned og installere: 

• Color Contrast checker

Ikke bruk seriffer som Times Roman, da disse innholder mer dekorative detaljer som er vanskeligere å lese.

Anbefalte fonter

Eksempel på fonter som fungerer bra på digitale flater er:

• Calibri
• Verdana
• Arial

Når du bruker lister må du velge funksjonene for lister i Word. Ikke bruk bindestrek, asteriks eller andre måter å markere lister.

Slik ser en rett liste ut:

• Eksempel 1
• Eksempel 2

Slik ser en liste ut, som ikke er universelt utformet:

* Eksempel 1
* Eksempel 2

De som bruker skjermleser får lest opp teksten etter hvordan språket er merket. Det er derfor viktig at riktig språk er oppgitt i dokumentet.

Noen ganger endrer Word automatisk språk når du limer inn tekst fra andre kilder. Da har du krysset av for "Identifiser språk automatisk" i Word.
Hvis du har norsk tekst som er merket som engelsk, vil skjermlesere lese norsk med engelsk språk. Altså ikke bra.

• Hvis du har et stykke tekst som er på engelsk eller et annet språk skal du merke dette med riktig språk
• Hvis du har tekst på norsk bokmål skal dette markeres med norsk bokmål, og samme med nynorsk.

Hvordan merke tekst med rett språk?

• Merk deler eller hele teksten
• Velg fanen "Se gjennom og velg språk" eller klikk nederst på statuslinjen i Word på Norsk (bokmål) 
• Så velger du rett språk i listen og Ok
   

Ikke bruk understreking på tekst hvis det ikke er en tekstlenke. I digital sammenheng vil mange tro at dette er en lenke.

• Legg til alternativ tekst på bilder og illustrasjoner. Dette gjør at brukere som ikke kan se bildet, fortsatt kan få meg seg innholdet i sine hjelpemidler. 
• Hvis det er bilder som er pynt trenger du ikke legge på tekst, da kan du sette kryss på "Marker som dekorativt".
• Meningsbærende bilder som forteller noe utover selve motivet som er viktig å få med seg skal ha bildetekst i tillegg til alternativ tekst. Det kan være at du ønsker å formidle en følelse til en person eller en stemning. Dette ser du ofte f.eks. under bilder i aviser.

Hvordan legge til alternativ tekst og bildetekst:

• Høyreklikk på bildet
• Velg "Sett inn alternativ tekst" eller "Bildetekst"
• Skriv inn en kort og forklarende tekst

Du bør kun bruke tabeller til å presentere date og ikke for å påvirke designet i artikkelen.

Hva må du gjøre?

• Då må sørge for å alltid skrive inn rad- eller kolonneoverskrift i tabeller for at brukere som får lest opp innholdet i artikkelen skal skjønne hvilken informasjon som hører sammen.
• Du må også sikre riktig leserekkefølge.
   

Hvordan merke hva som er overskrifter i tabell 

• Merk tabell og klikk merkesymbol øverst til venstre
• Hvis øverste rad er tabelloverskrift? Da velger du Overskriftsrad
• Hvis venstre kolonne er tabelloverskrift? Da velger du første kolonne.
   

Hvordan sikre riktig leserekkefølge

Eksempel på hvordan ikke gjøre det

Her ser du et eksempel på en bunntekst som mange bruker i maler. Her vil de som bruker hjelpemiddel få lest opp teksten i ulogisk rekkefølge. Her vil for eksempel "Postadresse" tolkes som overskrift og innholdet i hver celle under som en egen postadresse.

Eksempel på løsning

Ved å slå sammen celler i kolonner vil du løse dette problemet. 

• Merk celler i kolonnen og høyreklikk i merket område, velg Slå sammen celler.
• Gjenta på alle kolonner
• Sett så "Postadresse", "Besøksadresse", "Telefon" og "Bank" som kolonneoverskrift.

• Ikke bare bruk kun farge til å gi mening i grafer og diagrammer, da fargeblinde vil få problemer med å se forskjell på fargene 
• Hvis du ikke setter opp grafen og diagrammet i Word/Powerpoint eller Excel, men limer inn et bilde må du legge inn alt-tekst som sier noe om motivet, i tillegg til at du må gjenngi innholdet i grafen/diagrammet i ren tekst.

Eksempler på grafer 

Her er et eksempel der det er brukt kun farger på graf for å gi mening. Dette er ikke universelt utformet.

 Forslag til løsninger på grafer

Du kan løse dette ved å legge til tekstforklaring på selve linjen

Du kan også løse det ved å bruke symboler og tekst

Tittel er metadata som du må legge inn i alle dokument. De som bruker hjelpemiddel vil få lest opp tittel først. Hvis du ikke anngir tittel får brukeren ikke opplest noe.

Hvordan legge inn tittel i Word

• Klikk "Fil" og informasjon
• Under "Egenskaper" kan du legge til en tittel

Ofte så lagrer vi Word-dokument som PDF og legger på nett eller sender digitalt til mottaker. Da er det viktig at egenskaper og struktur blir med i PDF.

Hvordan lagre PDF med rett struktur

• Velg "Fil" og "Lagre" som 
• Velg filtype "PDF"
• Velg flere "Alternativer"
• Klikk knappen "Alternativer"

• Kryss av for Opprett bokmerker ved hjelp av Overskrifter
• Kryss av for Dokumentegenskaper
• Kryss av for Koder for dokumentstruktur for tilgjengelighet
• Lagre

Hugs også å legge inn tittel i konverteringen

Tips til hvordan sjekke om overskrifter er med

Hvis du åpner pdf filen i Adobe acrobat kan du knotrollere om overskriftene er med og i riktig rekkefølge.

Word har en innebygd kontroll av universell utforming. Den er til god hjelp, men den kontrollerer ikke alle krav. Du må selv manuelt kontrollere at overskrifter er lagt inn riktig.

Hvordan undersøke dokument

• Klikk tilgjengelighet nederst i dokumentet

Du kan også sjekke manuelt 

• Velg "Fil og informasjon"
• Velg "Kontroller for problemer"
• Velg "Kontroller tilgjengelighet"
• Resultatet kommer i en egen rapport til høyre med anbefalinger til hvordan du kan rette opp selv.