Skal du handle på vegne av jobben?
Før du handler må du huske dette:
1. Vurder behovet for å handle. Må det kjøpes nytt, er det mulig å kjøpe brukt, kan du finne det du trenger på en annen avdeling i kommunen?
2. Sjekk om Midt-Telemark kommune har innkjøpsavtale på varen/tjenesten du skal handle.
Kommunen har innkjøpsavtaler som dekker varer og tjenester som kjøpes ofte. Slike innkjøpsavtaler sikrer at konkurranse er gjennomført i forkant, at det er forhandlet fram bra priser og gode innkjøpsvilkår.
Alle enheter og avdelinger i kommunen er forpliktet til å følge disse avtalene.
Sjekk her: Innkjøpsavtaler
3. JA
produktet finnes i listen = du må kjøpe produktet av leverandøren kommunen har avtale med.
Lista inneholder informasjon om hvordan du bestiller fra leverandør. Dersom det står `eHandel` betyr det at du kan gjøre handelen gjennom Visma eHandel. Dersom du ikke har tilgang til det ta kontakt med din nærmeste leder.
3. NEI
produktet finnes ikke i listen = se tabellen nedenfor
Oversikt
Veiviser for hva du kan handle til hvor mye5. Når du handler må du huske på dette:
- Be leverandør/butikk sende faktura til kommunen. Det er bare unntaksvis at du skal legge ut og kreve refusjon fra kommunen.
Oppgi fakturareferanse. Fakturareferansen er en tallkode (avdelingsnummer og løpenummer), f.eks 1510-00 for Økonomiforvaltning. Din leder vet hvilken fakturareferanse som gjelder for din avdeling.
Telemark Innkjøpssamarbeid (TIS) inngår de største innkjøpsavtalene for Midt-Telemark kommune.
Her finner du hjemmesiden til TIS med mer informasjon: Telemark Innkjøpssamarbeid
Kommunens innkjøpsreglement funner du her: Innkjøpsreglement MTK (PDF, 270 kB)
Rutiner for innkjøp
Sjekkliste for gjennomføring av konkurranse (DOCX, 55 kB)
ROS analyse offentlige anskaffelser (DOCX, 56 kB)
Innkjøpsrutine for bestillere (DOCX, 91 kB)
Rutine for kjøp under kr 500.000 eksl.mva (PDF, 4 MB)
Rutine for oppfølging og kontroll av egne kontrakter og rammeavtaler i kommunen (PDF, 4 MB)