Skal du handle på vegne av jobben?

Før du handler må du huske dette:

1. Vurder behovet for å handle. Må det kjøpes nytt, er det mulig å kjøpe brukt, kan du finne det du trenger på en annen avdeling i kommunen?

2. Sjekk om Midt-Telemark kommune har innkjøpsavtale på varen/tjenesten du skal handle.

Kommunen har innkjøpsavtaler som dekker varer og tjenester som kjøpes ofte. Slike innkjøpsavtaler sikrer at konkurranse er gjennomført i forkant, at det er forhandlet fram bra priser og gode innkjøpsvilkår. 
Alle enheter og avdelinger i kommunen er forpliktet til å følge disse avtalene.

    Sjekk her: Innkjøpsavtaler

3. JA
produktet finnes i listen = du må kjøpe produktet av leverandøren kommunen har avtale med. 

Lista inneholder informasjon om hvordan du bestiller fra leverandør. Dersom det står `eHandel` betyr det at du kan gjøre handelen gjennom Visma eHandel. Dersom du ikke har tilgang til det ta kontakt med din nærmeste leder. 
 

3. NEI
produktet finnes ikke i listen = se tabellen nedenfor

5. Når du handler må du huske på dette:

• Be leverandør/butikk sende faktura til kommunen.  Det er bare unntaksvis at du skal legge ut og kreve refusjon fra kommunen.

• Oppgi fakturareferanse.  Fakturareferansen er en tallkode (avdelingsnummer og løpenummer), f.eks 1510-00  for Økonomiforvaltning.  Din leder vet hvilken fakturareferanse som gjelder for din avdeling.

Telemark Innkjøpssamarbeid (TIS) inngår de største innkjøpsavtalene for Midt-Telemark kommune.

Her finner du hjemmesiden til TIS med mer informasjon: Telemark Innkjøpssamarbeid

Kommunens innkjøpsreglement funner du her: Innkjøpsreglement MTK (PDF, 270 kB)