Midt-Telemark kommune

Du er her:

Veileder for dokumenter

  1. 1 Hvordan sjekke om dokumenter er UU?
  2. 2 Klart språk
  3. 3 Overskrifter og bruk av stiler
  4. 4 Bilder og illustrasjoner
  5. 5 Tekstspalter
  6. 6 Kontrast mellom tekst og bakgrunn
  7. 7 Tabeller
  8. 8 Diagrammer
  9. 9 Lenker
  10. 10 Språk og stavekontroll
  11. 11 Hvordan lage UU dokumenter
  12. 12 Skanning fra papir til PDF
  13. 13 Konvertering fra Word til PDF
  14. 14 Kontrollere at dokumenter er universelt utformet
Til dokumentforside Last ned som PDF
Til dokumentforside Neste kapittel

1 Hvordan sjekke om dokumenter er UU?

Konvertering

Konvertering fra Office-dokument til PDF gjøres gjennom å velge «Lagre som PDF» i Word eller Powerpoint. Alternativt kan dokumentet konverteres i Adobe Acrobat Pro. Dette gjøres gjennom å velge «Opprett PDF» under Verktøy-fanen. 

I en konvertering er det som regel alltid noe informasjon som går tapt, uten at det trenger å være kritisk viktig informasjon. Vår erfaring tilsier at følgende informasjon ofte forsvinner eller mistolkes i konverteringen fra Office-programmer til PDF:

  • Tittel på dokumentet blir borte.
  • Tekstbokser oppfattes som bilder som mangler alternativtekst.
  • Tabeller mangler overskriftsrader
  • Selv om du har gitt alternativtekst til en figur laget i Office, kan deler av figuren (eksempelvis piler, linjer eller bokser) oppfattes som selvstendige bilder uten alternativtekst.
  • Leserekkefølgen kan bli feil, særlig i Powerpoint-presentasjoner. Det betyr eksempelvis at det som står nederst på lysbildet leses først.
Til dokumentforside Neste kapittel