Midt-Telemark kommune

Veileder for dokumenter

3 Overskrifter og bruk av stiler

Overskrifter hjelper alle på en enklere måte navigere seg frem i lange dokumenter, men det er ekstra viktige for de som bruker hjelpemidler for å få lest opp innholdet i dokumentet. En stil er et sett med ferdig definerte formateringsegenskaper som brukes på tekst, tabeller og lister i dokumentet. Når du bruker en stil, bruker du en hel gruppe formater i en enkel operasjon i stedet for å endre skriftstørrelse, skrifttype og farge i hver for seg. Du kan selv forandre hvordan stilene ser ut.

Overskrifter og bruk av stiler

  • For å definere overskrifter i Word skal du bruke de predefinerte stiler som ligger i verktøylinjen
  • Ikke bruk bold eller større tekststørrelse for å markere en tekst som overskrift
  • Stilen "Tittel" i Word skal ikke heller brukes som tittel, men den kan brukes som tittel på selve dokumentet
  • Du skal bruke "overskrift 1", "overskrift 2" osv for å definere overskrifter i Word
  • Du må også bruke overskriftene i riktig rekkefølge. 

 

Bruk av stiler i riktig rekkefølge

Det er viktig at du i dokumentet ditt bruker overskriftsstilene i riktig rekkfølge. Dette gjør det enklere for lesere som bruker skjermleserverktøy å navigere seg frem i dokumentet, og forstå hvilke tekster som henger sammen og omhandler samme tema.

Hvis du i et dokument som omhandler tre forskjellige "temaer" så er det logisk at du også deler opp disse temaene med hjelp av overskriftsstilene. Det kan også være behov for å dele inn brødteksten i avsnitt med egne mellomoverskrifter. Se eksempel på rekkefølge under.

 


Eksempel:

Biler og tog som transportmidler (overskrift 1)

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Forskjellige type biler (overskrift 1)

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Biltype 1 (overskrift 2)

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Biltype 1 (overskrift 2)

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Forskjellige type tog (overskrift 1)

Kxercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Togtype 1 (overskrift 2)

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.

Togtype 2 (overskrift 2)

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat.