Midt-Telemark kommune

Veileder - innhold på nettsiden

11 Dokumenter og skjemaer

Bruk av dokumenter/filer på nettsiden

Våre retningslinjer sier at du kan publisere dokumenter på nettsiden, men da må du i tillegg presentere innholdet i ren tekst/HTML. Dette gjør vi for at vi skal være sikre på at alle får samme mulighet å ta del av informasjonen.


Retningslinjer

  1. Så langt som mulig bør du publisere informasjon som HTML (artikler på nettsiden).
  2. Hvis du absolutt må laste opp et dokument/en fil, må du enten lage dokumentet i henhold til kravene om universell utforming, eller du må i tillegg lagen en HTML versjon/artikkel som forteller essensen i dokumentet.
  3. Du kan også bruke funksjonen dokumentleseren for å lage "digitale dokumenter". Dokumentet vil da få innholdsfortegnelse, kapitler og leseren kan enkelt bla mellom disse.

NB: det er vanskelig å lage universelt utformede dokumenter, og om du lykkes med å lage et Word-dokument som oppfyller kravene til universell utforming, så er sjansen stor at formateringene og annet blir vekk i en eksport til PDF. Det vil derfor i de fleste tilfelder være enklere å tilby et alternativ til dokumentet som artikkel eller digitalt dokument på nettsiden.

Godkjente filformater på nettsiden

  • PDF
  • Word

 

Skjemaer

Skjema er en kjernefunksjonalitet på de fleste nettsteder. Hvis et skjema ikke er universelt utformet, kan brukere bli utestengt fra viktige tjenester eller sende inn feil informasjon.


Retningslinjer 

Vi ønsker å begrense bruken av pdf-skjemaer, da disse er vanskelige å få universelt utformede. Derfor sier våre retningslinjer at skjemaer alltid skal lages i en digital versjon i Interact som alternativ til et PDF-skjema. 

Trenger du et digitalt skjema? Kontakt servicetorget.

 

Se egen veiledere for hvordan lage universelt utformede dokumenter