Leie av kommunale lokaler

Kommunale lokaler kan leies etter skoletid og på tidspunkter hvor kommunen ikke har behov for lokalene til egen virksomhet.

Hvem kan søke?

Frivillige organisasjoner, idrettslag, kulturaktører og andre organiserte grupper som har behov for å leie lokaler, kan søke.
Før lokalene tas i bruk skal det inngås en skriftlig leieavtale med kommunens Eiendomsavdeling.

Tildeling av treningstider

Treningstider i idrettshaller, gymsaler og svømmehaller tildeles i tråd med gjeldende retningslinjer for kommunale bygg.

Alle som ønsker tildelt bruk av haller og saler i kommende høst- og vintersesong, må sende søknad innen 15. juni hvert år.

Leie for private

Kommunen tilbyr i utgangspunktet ikke utleie til enkeltpersoner eller private grupper som ikke er organisert.
Det kan likevel vurderes utleie til private aktører dersom det gjelder et organisert aktivitetstilbud, selv om dette ikke er organisert som en frivillig eller ideell organisasjon.

Private arrangement

Private arrangement som for eksempel bursdagsfeiringer, allehelgensaften, diskotek eller lignende, tillates kun dersom en kommunal tjeneste (for eksempel skole, SFO eller lignende) står ansvarlig for arrangementet.

Leie av lokaler hos private utleiere

Kommunen oppfordrer også til å ta kontakt med private utleiere ved behov for lokaler. Det finnes flere private aktører i kommunen som tilbyr utleie av lokaler.

Slik søker du:

·         Gymsaler Folkestad, Bø og Gvarv skule og svømmehall på Gvarv søkes gjennom skjema i Famac

·         Idrettshall Bø vgs, Gullbring kulturhus og Gullbring svømmehall søkes i «Søknad om treningstid i idrettshaller»

Fremgangsmåte, lokaler og priser

Fremgangsmåte idrettshaller og Gullbring svømmehall

1. Send inn en digital reservasjon via «Søknad om treningstid i idrettshaller» innen 15. juni. Spesifiser i søknaden om du ønsker å leie hel, halv, ⅓ eller ¼ hall. 
2. Tildeling av treningstider vil senest være klart 1. august, med muligheter for endring/klage frem mot 15. august.

Fremgangsmåte skoler, gymsaler og svømmehall Gvarv

1.  Send inn en digital reservasjon innen 15. juni, se link under. Her kan du laste ned brukerveiledning til søknadsskjema. (PDF, 328 kB)
2. Tildeling av treningstider vil senest være klart 1. august, med muligheter for endring/klage frem mot 15. august. 
3. Når reservasjonen eventuelt godkjennes blir det sendt ut en mail med en e-kontrakt som må signeres.
4.  Utleie/lån (leietaker får utdelt nøkkel/nøkkelkort eventuelt at vaktmester åpner/stenger avhengig av   bygg)

Søk digitalt her

Leiepriser lokale skoler og saler

Behandlingstid

a) Søknadsfrist for bruk av treningstider i sal, haller og basseng er 15. juni hvert år, og det søkes om treningstider for perioden august og frem til juni påfølgende år. 

b) Søker melder inn antall lag/grupper per alderstrinn (6-14 år, 15-19 år, over 20) totalt antall ønskede økter a 1,5 time, periode (måned til måned) og sine ønsker for ukedag, hall/sal og størrelse på hall. 

c) Frist for kommunes hovedfordeling av treningstider er 15. august. Hovedfordelingen skjer i samarbeid mellom enhet for kultur og teknisk, etter de kriteringer nevt under.

d) Søknader innkommet etter hovedfordeling 15. august vil bli løpende behandlet og tildelt eventuelle resttreningstider. 

e) Fastlagte treningstider som er fordelt som ikke skal benyttes må umiddelbart og skriftlig informeres om til utleier, slik at treningstid kan bli fordelt til andre søkere.

Overordnede føringer for tildeling av treningstider

• a) Fordelingen skal sikre barn og unge kortest mulig reisevei. 
• b) Fordelingen skal sikre likestilling mellom kjønnene. 
• c) For tildeling av treningstider i en idrettshall forutsettes at idretten har sin naturlige trenings og konkurransearena i en idrettshall, og at omsøkte lag er påmeldt seriespill for kommende sesong. 
• d) Idretter som ikke kvalifiserer til treningstider i idrettshaller nevnt i c) vil få tildelt tid i kommunens gymsaler. 
• e) For tilgjenglighet til utstyr/bod vil spesifikke idretter og utstyrskrevende idretter/grener i størst mulig grad bli samlokalisert og prioritert ved samme hall/sal så langt mulig fra år til år. 
• f) Barne- og ungdomsidretten prioriteres i alle tildelinger. 
• g) Som hovedregel skal alt seriespill avvikles ihelgene. Seriespill iukedager skal avklares med halleier og kamper skal fortrinnvis avvikles iegen oppsatt treningstid.
• h) Idrett for peroner med nedsatt funnksjonsevne har behov for stor grad av forutsigbarhet. Derfor vil disse gruppene så langt der er praktisk mulig få samme hall og treningstid fra år til år. 
• i) Lokale lag og organisasjoner prioriteres i tildelingen. 
• j) Lag og organisasjoner prioriteres ved utleige av sal/haller. Private leietagere kan bli vurdert å gitt treningstider til idrett-/trimformål.

Prioriterte grupper og tider i ukedager

• a) Barne- og ungdomsidretten under 20 år prioriteres. 
• b) Trening for barn 6-14 år og tilrettelagt tilbud for personer med nedsatt funksjonsevne prioriteres i perioden 17:00 – 20:00. 
• c) Trening for ungdom 15-19 år prioriteres i perioden 19:00 – 21:00. 
• d) Voksenidretten og -trim over 20 år har i hovedsak treningstid fra kl. 20:00 – 22:00. 
• e) Desemberfordeling: På grunn av avvikling av USN sine eksamener i Gullbring idrettshall vil det hvert år bli gjort en egen fordeling av treningstider i desember. Treningstider vil for noen bli begrenset og treningstider vil fortrinnsvis fordeles til barne- og ungdomsidretten, og utøvere/lag som er påmeldt konkurranser/seriespill