Leie av kommunale lokaler

Kommunale lokaler kan leies etter skoletid og på andre tidspunkt der kommunen ikke bruker lokalene selv.

Hvem kan søke?

Frivillige organisasjoner, idrettslag, kulturaktører og andre organiserte grupper kan søke om å leie lokaler.

Før lokalene tas i bruk, skal det inngås en skriftlig leieavtale med kommunens eiendomsavdeling.

Tildeling av treningstider

Treningstider i idrettshaller, gymsaler og svømmehaller blir tildelt etter gjeldende retningslinjer for bruk av kommunale bygg.

Alle som ønsker treningstider for kommende høst- og vintersesong, må søke innen 15. juni hvert år.

Leie for private

Kommunen leier i utgangspunktet ikke ut til enkeltpersoner eller uorganiserte grupper.
Unntak kan gjøres dersom leien gjelder et organisert aktivitetstilbud, selv om tilbudet ikke drives som en frivillig eller ideell organisasjon.

Private arrangement

Private arrangementer som bursdager, Halloween-feiringer, diskotek eller lignende er bare tillatt hvis en kommunal tjeneste (for eksempel skole eller SFO) står ansvarlig for arrangementet.

Leie av lokaler hos private utleiere

Det finnes flere private aktører i kommunen som tilbyr utleielokaler. Kommunen oppfordrer derfor også til å ta kontakt med private utleiere ved behov.

Slik søker du

·         Gymsaler Folkestad, Bø og Gvarv skule og svømmehall på Gvarv søkes gjennom skjema i Famac

·         Idrettshall Bø vgs, Gullbring kulturhus og Gullbring svømmehall søkes i «Søknad om treningstid i idrettshaller»

Fremgangsmåte, lokaler og priser

Fremgangsmåte idrettshaller og Gullbring svømmehall

1. Send inn en digital reservasjon via «Søknad om treningstid i idrettshaller» innen 15. juni. Spesifiser i søknaden om du ønsker å leie hel, halv, ⅓ eller ¼ hall. 
2. Treningstidene blir tildelt senest 1. august. Det er mulig å be om endringer eller sende inn klage fram til 15. august.

Fremgangsmåte skoler, gymsaler og svømmehall Gvarv

1.  Send inn en digital reservasjon innen 15. juni, se link under. Her kan du laste ned brukerveiledning til søknadsskjema. (PDF, 328 kB)
2. Tildeling av treningstider vil senest være klart 1. august, med muligheter for endring/klage frem mot 15. august. 
3. Når reservasjonen eventuelt godkjennes blir det sendt ut en mail med en e-kontrakt som må signeres.
4.  Utleie/lån (leietaker får utdelt nøkkel/nøkkelkort eventuelt at vaktmester åpner/stenger avhengig av   bygg)

Søk digitalt her

Leiepriser lokale skoler og saler

Behandlingstid

a) Søknadsfrist for bruk av treningstider i sal, haller og basseng er 15. juni hvert år, og det søkes om treningstider for perioden august og frem til juni påfølgende år. 

b) Søker melder inn antall lag/grupper per alderstrinn (6-14 år, 15-19 år, over 20) totalt antall ønskede økter a 1,5 time, periode (måned til måned) og sine ønsker for ukedag, hall/sal og størrelse på hall. 

c) Frist for kommunes hovedfordeling av treningstider er 15. august. Hovedfordelingen skjer i samarbeid mellom enhet for kultur og teknisk, etter de kriteringer nevt under.

d) Søknader innkommet etter hovedfordeling 15. august vil bli løpende behandlet og tildelt eventuelle resttreningstider. 

e) Fastlagte treningstider som er fordelt som ikke skal benyttes må umiddelbart og skriftlig informeres om til utleier, slik at treningstid kan bli fordelt til andre søkere.

Overordnede føringer for tildeling av treningstider

a) Fordelingen skal sikre barn og unge kortest mulig reisevei. 
b) Fordelingen skal sikre likestilling mellom kjønnene. 
c) For tildeling av treningstider i en idrettshall forutsettes at idretten har sin naturlige trenings og konkurransearena i en idrettshall, og at omsøkte lag er påmeldt seriespill for kommende sesong. 
d) Idretter som ikke kvalifiserer til treningstider i idrettshaller nevnt i c) vil få tildelt tid i kommunens gymsaler. 
e) For tilgjengelighet til utstyr/bod vil spesifikke idretter og utstyrskrevende idretter/grener i størst mulig grad bli samlokalisert og prioritert ved samme hall/sal så langt mulig fra år til år. 
f) Barne- og ungdomsidretten prioriteres i alle tildelinger. 
g) Som hovedregel skal alt seriespill avvikles i helgene. Seriespill i ukedager skal avklares med halleier og kamper skal fortrinnsvis avvikles iegen oppsatt treningstid.
h) Idrett for personer med nedsatt funksjonsevne har behov for stor grad av forutsigbarhet. Derfor vil disse gruppene så langt der er praktisk mulig få samme hall og treningstid fra år til år. 
i) Lokale lag og organisasjoner prioriteres i tildelingen. 
j) Lag og organisasjoner prioriteres ved utleie av sal/haller. Private leietagere kan bli vurdert å gitt treningstider til idrett-/trimformål.

Prioriterte grupper og tider i ukedager

a) Barne- og ungdomsidretten under 20 år prioriteres. 
b) Trening for barn 6-14 år og tilrettelagt tilbud for personer med nedsatt funksjonsevne prioriteres i perioden 17:00 – 20:00. 
c) Trening for ungdom 15-19 år prioriteres i perioden 19:00 – 21:00. 
d) Voksenidretten og -trim over 20 år har i hovedsak treningstid fra kl. 20:00 – 22:00. 
e) Desemberfordeling: På grunn av avvikling av USN sine eksamener i Gullbring idrettshall vil det hvert år bli gjort en egen fordeling av treningstider i desember. Treningstider vil for noen bli begrenset og treningstider vil fortrinnsvis fordeles til barne- og ungdomsidretten, og utøvere/lag som er påmeldt konkurranser/seriespill