Søk om bruk av torgplass
Arrangement på offentlig sted
Nøkler til pullerter og strømboks
Renhold og orden
Leie av torgplass ved Sentrumsringens arrangement
Matsalg og matvogner
Trenger du å søke om serveringsbevilling?
Pris for langtidsleie
Arrangement med servering av alkohol
Retningslinger for bruk av torget og Evjudalen
Søk om å leie torgplass eller friområde her:
Søk om bruk av Bø torg og/eller Evjudalen friluftspark
Når du sender inn søknad om plass forplikter deg til å følge gjeldende retningslinjer.
Et avslag på leie av areal er ikke et enkeltvedtak etter forvaltningsloven og kan derfor ikke påklages.
Ved større arrangement, hugs å søke fra den dagen dere begynner å rigge opp til den dagen dere rigger ned.
Etter politiloven § 11, må den som vil benytte offentlig sted til demonstrasjon, opptog, møte, politisk stand eller lignende, i god tid på forhånd gi politiet melding om dette.
Søke politiet
Du må søke politiet dersom arrangementet har et omfang som åpenbart medfører behov for betydelige reguleringer av ferdsel eller vakthold.
Du må søke miminum fire uker før arrangementet starter. Ved større arrangement bør søknaden sendes allerede når planleggingen starter.
Melde fra til politiet
Du skal melde fra til politiet når du har planer om et arrangement på offentlig sted, eller hvis arrangementet er allment tilgjengelig.
Ut i fra arrangementets art, størrelse, eller behov for avvikling av trafikk, kan politiet sette vilkår for gjennomføringen, og også vurdere behovet for om politiet skal ha oppsyn med arrangementet.
Du må melde fra minimum to uker før arrangementet starter.
Lurer du på om arrangement er melde- eller søknadspliktig? Kontakt Midt-Telemark politistasjon på telefon 33 34 44 00
Se mer informasjon om arrangementer på politiets hjemmeside
Nøkler for å låse opp pullerter og strømboks på torget hentes i en nøkkelboks med kode. Koden utdeles av servicekontoret på kommunehuset etter at søknaden er innvilget.
Ved bruk av torgplass eller friområder må leietaker sørge for god avfallshåndtering.
- Området som disponeres skal holdes fri for søppel og leietaker må selv sørge for å ha avfallsbeholder og frakte avfallet vekk etter bruk.
- Området som disponeres skal være fritt for søppel når leietaker forlater området. Ved brudd på dette, vil kommunen fakturere et gebyr.
Kontakt Sentrumsringen dersom du ønsker å leie torgplass i forbindelse med deres arrangementer (Mai-markedet, Nattåpent, Oktober-markedet og lignende). Sentrumsringen administrerer mesteparten av torget på disse dagene, med unntak av det området som er reservert til langtidsleie.
Se denne lenken for informasjon om Sentrumsringen
Ønsker du å selge mat og/eller drikke må du i tillegg til søknad om leie av areal sende egen søknad om serveringsbevilling.
Mattilsynet har også krav ved salg fra foodtruck og matvogner. Se Mattilsynets krav for salg av mat fra foodtruck og matvogn.
- Om du ønsker å servere mat og/eller drikke og hvor forholdene ligger til rette for spising på stedet (dette er også gjeldene for matvogner)
- Når denne serveringen skjer i næring, altså du ønsker å tjene penger på det.
Servering som drives av lag, foreninger og lignende, hvor formålet med serveringen utelukkende er å skaffe inntekter til drift av laget, foreningen og lignende trenger ikke serveringsbevilling.
Midt-Telemark kommune har en lokal forskrift som regulerer åpningstidene for serveringssteder i kommunen. Servering av mat for de med serveringsbevilling må skje innenfor disse tillate åpningstidene.
Alt matsalg som ikke er av privat karakter skal registreres hos Mattilsynet. Matsalg og matservering på festivaler, bondens marked og lignende skal registreres hos www.mattilsynet.no. Virksomheter som allerede har meldt både sin ordinære virksomhet og aktiviteten «mobilt salg», behøver ikke å melde fra om de forskjellige steder og tider de skal selge.
Mer informasjon om serveringsbevilling
Pris per uke: Kr. 625
Pris per måned: Kr. 2500
Strøm: Kr. 50 per dag
Betaling skjer enten ved at kommunen sender ut faktura når avtalen er signert, eller ved å betale med vipps eller med kort på servicetorget.
Blir søknad innvilget, underskrives det en leieavtale hvor du forplikter deg til å følge gjeldende retningslinjer og faktura blir sendt ut når avtalen er signert.
Ved ønske om alkoholservering ved større arrangement som festivaler og konserter, må det i tillegg søkes om skjenkebevilling for enkelt anledning.
Skjenkebevilling kan gis for en enkelt anledning til den/de som står økonomisk ansvarlig for arrangementet, og gir tillatelse til skjenking ved et bestemt arrangement som er åpent for publikum.
Det er krav til leietaker om å skaffe toalettløsninger og dokumentere dette ved disse arrangementene.
Det er noen krav deg som ønsker å søke om skjenkebevilling og Midt-Telemark kommunes alkoholpolitiske retningslinjer må følges.
Du må søke skriftlig i god tid før arrangementet skal finne sted da det er noe saksbehandlingstid.
Mer informasjon om skjenkebevilling
Alle som ønsker å bruke Bø torg eller Evjudalen friluftspark må søke digitalt via søknadsskjema på hjemmesida.
Alle som får tildelt torgplass må sørge for å følge gjeldende retningslinjer som godkjennes ved innsending av søknad:
- Arealet som stilles til disposisjon kan kun benyttes til det formål det er søkt om
- Det er ikke tillatt å utføre fysiske inngrep i arealet
- Det er ikke tillatt å henge opp bannere, plakater eller pynt på kommunehuset
- Bannere og annet materiell som blir brukt i arrangementer må fjernes når arrangementet er over
- Fremleie tillates ikke
- Overnatting tillates ikke
- Alle tillatelser skal oppbevares på stedet
- Leietaker er økonomisk ansvarlig og erstatningspliktig dersom leiearealet, eller tilstøtende areal og liknende blir påført skade
- Midt-Telemark kommune har ikke ansvar om leietaker blir utsatt for tyveri, skade eller ulykke på det leide arealet. Leietaker må selv evt. tegne forsikring.
- Leietaker plikter å holde disponert område fri for søppel under hele leieperioden. Leietaker må selv sørge for å skaffe avfallsbeholder til søppel og frakte dette avfallet vekk. Ved brudd på dette, kan kommunen ordne opp for leietakers regning.
- Ved salg fra matvogn vil det ikke være mulig å sette frem sitteplasser
- Ved leie av torgplass på vinterstid er leietaker selv ansvarlig for brøyting/måking av plass på Bø torg.
- Bø torg er forbeholdt arrangement og underholdning for gående. Kjøring inn og ut av torget er kun til rigging.
- Tivoli er ikke tillatt.
- Det er ikke mulig å leie plass til private eller lukka arrangement som private selskap, feiringer eller treff.
Brudd på retningslinjene kan føre til bortvisning eller eventuelt økonomisk kompensasjon til kommunen.
Midt-Telemark kommune ønsker å legge til rette for aktivitet i kommunens uterom, slik at vi kan bidra til å skape positive opplevelser for kommunens innbyggere og besøkende. Retningslinjene er veiledende for de som ønsker å skape aktivitet ved bruk av plassene til ulike typer arrangementer, salgs- eller stand-virksomhet.
Kommunen ønsker et mest mulig bilfritt torg, men kommunen står likevel fritt til å vurderer hver enkel forespørsel.
Det er ikke mulig å booke hele torget til ett arrangement, da det er satt av et område til langtidsleie langs kortsida av torget - mot banken - se skravert felt på tegning av Bø torg. 5 x 31 m.
Se tegning av Bø Torg (PDF, 134 kB)
Større arrangement
Ved bruk av Bø torg og Evjudalen friluftspark til større arrangement må politiet og brann- og redningstjenesten varsles om arrangementet i god tid før arrangementet skal finne sted.
Torgplasser på Gvarv
Kontakt teknisk enhet for informasjon om torgplasser på Gvarv.