Hva er HMS?
Kort forklart er HMS en fellesbetegnelse for arbeidet man gjør for å sikre og forbedre arbeidsmiljøet. Ledere på alle nivåer, vernetjenesten, HMS-rådgivere og ansatte har alle et ansvar for HMS. Bedriftshelsetjenesten er en nøytral part som skal gi råd om HMS-arbeid til ledere, ansatte og verneombud.
Midt-Telemark kommune har samlet alt du trenger å vite om HMS i Compilo. Her finner du rutiner for å melde avvik, varsle etc. Har du spørsmål om HMS? Ta kontakt med din leder som har det daglige ansvaret for HMS-arbeidet.
Logge inn i Compilo
HMS står for helse, miljø og sikkerhet
- Helse (arbeidshelse): fysisk og psykisk arbeidsmiljø, skader, slitasje, sykdom
- Miljø: ytre miljøforhold, utslipp, avfall
- Sikkerhet: beskyttelse av mennesker, materiell/maskiner og informasjon
Det vil si at tjenester, produkter og produksjon må oppfylle ulike betingelser for sikkerhet og kvalitet. Det er kravstandarder til lokaler, vern og gode arbeidsrammer for å sikre ytre miljø og trygghet til arbeidstakerne.
"Godt arbeidsmiljøarbeid handler om å redusere risiko for farer og ulykker og aktivt å rette søkelyset mot de positive og helsefremmende faktorene i arbeidsmiljøet" - Arbeidstilsynet
Mer om HMS
Avvik er uønskede hendelser som har ført til eller kan føre til skade på mennesker, miljø og materiell. Ansatte som blir utsatt for uønskede hendelser eller observerer uønskede hendelser skal registrere avviket i kommunens utviklings- og kvalitetsverktøy Compilo. Kommunen har utarbeidet egen prosedyre for registering og håndtering av avvik. Denne prosedyren finner dere i Compilo.
Logg inn i Compilo
Arbeidet med HMS er lovpålagt, og det er et krav til å arbeide systematisk med HMS. Dette systematiske arbeidet blir ofte kalt internkontroll.
Arbeidsgiver har det overordnede ansvaret for HMS-arbeidet, og det innebærer flere ting. Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidsmiljøet er forsvarlig og at arbeidsmiljøloven følges. For å oppnå det må arbeidsgiver blant annet ha opplæring og kunnskap om kravene til virksomheten, sørge for effektiv internkontroll og samarbeide med medarbeiderne. HMS-saker skal forsøkes løst på lavest mulig nivå, for å sikre lokal medvirkning fra de ansatte.
Ifølge arbeidsmiljøloven §3-5 skal arbeidsgiver gjennomgå opplæring i helse, miljø- og sikkerhetsarbeid. Det er et personlig ansvar som ikke kan delegeres. Ledere skal legge til rette gode rammer for helse, miljø og sikkerhet, ta initiativ og motivere til oppfølging. Gode rutiner er kjernen i dette og må innføres på samme linje som andre sentrale felt i virksomheten.
"Arbeidsgiver har styringsrett. Arbeidsgiver er dermed hovedansvarlig for arbeidsmiljøet, og må trekke arbeidstakerne med i prosessen for å kunne ivareta sitt ansvar" - Arbeidstilsynet
Du har som arbeidstaker ansvar for å bidra og medvirke i HMS-arbeidet. Eksempler på medvirkning kan være å alltid bruke det verneutstyret som er pålagt, eller si i fra til din leder eller verneombud om du oppdager farefulle forhold på jobben, samt andre faktorer som diskriminering eller trakassering på arbeidsplassen.
Kommunedirektør | Har det overordna ansvaret for HMS i hele kommunen. Kommunedirektøren skal sørge for å ta initiativ, motivere og legge forholdene til rette for innføring og oppfølging av arbeidet med helse, miljø og sikkerhet. |
Kommunalsjef | Har det overordna ansvaret for at HMS er forsvarlig og i samsvar med arbeidsmiljøloven innenfor sitt område. |
Enhetsleder | Har det overordna ansvaret for HMS på sin enhet. |
Avdelingsleder | Har det daglige ansvaret for HMS på sin avdeling. |
Arbeidsmiljøutvalget | Arbeidsmiljøutvalget, som et partssammensatt utvalg, skal virke for gjennomføringen av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. |
Vernetjeneste | Verneombudet har en tilsynsfunksjon og skal ivareta ansattes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet, og er samarbeidspartnere for ledelsen. |
HMS-rådgiver | Rådgiver og veileder for HMS-arbeidet i kommunen. |
Verneombud
De som er verneombud er sentrale og viktige medspillere i HMS-arbeidet, både for ansatte og ledelsen. Verneombudet skal først og fremst ivareta arbeidstakernes interesser når det gjelder arbeidsmiljøet.
Mer om verneområder og verneombud
AMU
Arbeidsmiljøutvalget (AMU) er et partssammensatt utvalg som skal arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i hele kommunen, og deltar i planlegging av verne- og miljøarbeidet. I AMU sitter 4 representanter fra arbeidsgiversiden og 4 representanter fra arbeidstakersiden. Bedriftshelsetjenesten er også medlem av AMU. Leder av AMU velges for ett år av gangen og, annethvert år fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden.
Møtekalender for AMU 2024