1. Finn de maler som brukes for å lage dokumentet
2. Kontakt leverandøren av systemet for å få hjelp å sette opp maler som er universelt utformede

Teste dokumenter med verktøy eller inviter brukere til testing

• Test også gjerne et dokument etter at malen er oppdatert med et verktøy, for å se at innholdet ikke innholder feil, eller inviter brukere som til daglig bruker hjelpemidler for å teste dokumenter
• Du kan også selv laste ned hjelpemidler for å teste dokumenter med disse

Last ned gratis verktøy for å sjekke PDF-dokumenter for feil

• Så langt som mulig bør du publisere informasjon som HTML (artikler på nettsiden).
• Hvis du absolutt må laste opp en .pdf må du enten sette opp dokumentet i henhold til kravene om universell utforming, eller du må i tillegg til dokumentet, tilby en en alternativ versjon som en artikkel på nettsiden som forteller essensen i dokumentet.
• Hvis dokumentet er langt kan du som alternativ til artikkel bruke funksjonen Dokumentleseren som ligger i admin.systemet for nettsidenfor. Du kan da lage et "digitalt dokument" med innholdsfortegnelse og inndelt i kapitler. Leseren kan enkelt bla i dokumentet og også laste ned en universelt utformet PDF-versjon.

NB: det er vanskelig å lage dokumenter universelt utformede i Word, og om du skulle klare det så er det ikke uvanlig at de riktige formateringene blir borte i eksporten til PDF. Det er derfor i de fleste tilfelder både sikrere og enklere å tilby et HTML alternativ i tillegg til dokumentet (artikkel eller digitalt dokument). 

Se veiledere for å lage artikler og digitale dokumenter på nettsiden